PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護について

ピオカル会計事務所(以下「当事務所」といいます。)は、税務・会計業務をはじめとする各種専門サービスの提供において、個人情報の保護が依頼者様の権利を守り、社会的責任を果たす上で極めて重要であると認識しております。

当事務所は、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正かつ安全に取り扱います。

1. 事業者情報

事業者名:ピオカル会計事務所

所在地:〒603-8158 京都市北区紫野宮西町17番地 悠愉遊ビル2階

電話番号:075-600-2791

2. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を取得する際、利用目的を業務上必要な範囲で明確にし、適法かつ公正な方法により取得します。

取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先、家族構成、財産・収入・取引・経理・税務に関する情報、本人確認書類、その他当事務所の業務遂行に必要な情報が含まれる場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • 税務代理、税務書類の作成、税務相談その他税理士業務の提供
  • 会計、記帳代行、決算、申告、経営相談等の業務提供
  • 会社設立、創業融資、資金調達、各種届出等に関する支援
  • 依頼者様からのお問い合わせ、ご相談、資料請求への対応
  • 契約の締結、本人確認、業務上必要な連絡、請求、支払、入金管理
  • 官公庁、金融機関、提携専門家等への手続き・連絡・資料提出
  • 当事務所のサービス改善、品質向上、ウェブサイトの利用状況分析
  • セミナー、各種案内、情報提供等のご連絡
  • 採用応募者への連絡、選考、採用管理
  • 法令に基づく対応、紛争・訴訟等への対応
  • 上記各目的に付随する業務の遂行

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 税務・会計・法務・労務・金融機関対応等の業務遂行に必要な範囲で、官公庁、金融機関、提携専門家等に提供する場合

5. 外部委託先の管理

当事務所は、業務の全部または一部を外部へ委託する場合があります。

この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の漏洩、不正利用、目的外利用等が発生しないよう努めます。

6. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報の重要性を所員および関係者に周知し、教育・管理体制の整備を行うとともに、必要に応じて安全管理措置の見直しおよび改善を継続的に行います。

7. 要配慮個人情報の取扱い

当事務所は、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。

税務・会計業務の遂行上、医療費控除、障害者控除、扶養控除その他の手続きに関連して要配慮個人情報を取り扱う場合には、業務に必要な範囲内で適切に管理します。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所は、本人から自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に基づき、本人確認を行ったうえで速やかに対応します。

なお、請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。

9. Cookie等の利用について

当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サービス改善等を目的として、Cookieその他類似技術を使用する場合があります。

Cookieにより収集される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当事務所ウェブサイトの一部機能を利用できない場合があります。

10. Google アナリティクスの利用について

当事務所のウェブサイトでは、サービス改善および利用状況の分析のため、Google アナリティクスを利用する場合があります。

Google アナリティクスでは、Cookieを使用して利用者のウェブサイト利用状況に関する情報を収集します。これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

Googleによるデータの収集および利用方法については、Googleの公式ページ「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。また、Googleが提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで、Google アナリティクスによるデータ収集を無効化することができます。

11. 法令遵守および継続的改善

当事務所は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

また、個人情報の取扱い状況、社会情勢、法令改正等に応じて、本方針および管理体制を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

12. 本方針の変更

当事務所は、必要に応じて本方針の内容を変更することがあります。

変更後の方針は、当事務所ウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示請求等については、以下の窓口までお問い合わせください。

ピオカル会計事務所

〒603-8158

京都市北区紫野宮西町17番地 悠愉遊ビル2階

電話番号:075-600-2791

制定日:2026年6月30日

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